Nowe struktury logiczne e-Sprawozdań Finansowych – obowiązek stosowania od 2025 r. i rekomendacje PKF

Data: 06.02.2026
Data publikacji
06.02.2026

 

Przypominamy, że od 1 stycznia 2026 r. do sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z ustawą o rachunkowości, za lata obrotowe, które rozpoczęły się 1 stycznia 2025 r. lub później, obowiązują nowe struktury logiczne XML.

Nowe struktury logiczne wprowadzają istotne zmiany we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości, obejmujące m.in. następujące informacje (dla jednostkowych sprawozdań finansowych):

  • adres krajowy i zagraniczny,
  • wskazanie formy prawnej jednostki,
  • wybór rodzaju PKD (2025 lub 2007),
  • średnioroczne zatrudnienie,
  • informację o ustawowym obowiązku badania.

W Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych opublikowane zostały nowe struktury logiczne sprawozdań finansowych. Dodatkowo linki do obowiązujących struktur udostępniono w Biuletynie Informacji Publicznej Krajowej Administracji Skarbowej.

Konieczność wprowadzenia zmian wynika z potrzeby dostosowania schem do aktualnych warunków biznesowych oraz uwarunkowań prawnych związanych z funkcjonowaniem systemu e-Sprawozdań Finansowych.

Opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych wzory – obejmujące strukturę logiczną, wyróżnik oraz pliki stylu – mają zastosowanie do sprawozdań finansowych sporządzanych za lata obrotowe, które rozpoczęły się 1 stycznia 2025 r. lub później.

Dla sprawozdań finansowych za lata obrotowe, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2025 r. (np. za rok 2024 lub 2023), możliwe jest zastosowanie wcześniej obowiązujących struktur logicznych.

Możliwe trudności techniczne

W praktyce mogą pojawić się sytuacje, w których – pomimo sporządzenia sprawozdania finansowego zgodnie z obowiązującą schemą – wystąpią trudności techniczne związane z walidacją plików lub ich złożeniem do KRS, wynikające z braku pełnej gotowości systemów po stronie organów administracji publicznej.

Rekomendowane podejście

Pomimo powyższych trudności technicznych, sprawozdania finansowe za rok obrotowy 2025 powinny być sporządzane zgodnie z obowiązującą schemą XML, w oparciu o opublikowane komunikaty Ministerstwa Finansów, nawet w przypadku braku możliwości próbnego złożenia dokumentów do KRS.

Informacja uzupełniająca

Aplikacja Mitsoft, dystrybuowana przez PKF Consult wraz z plikami Excel wykorzystywanymi do zasilania danych, jest dostosowana do sporządzania sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnie z załącznikiem nr 1 do ustawy o rachunkowości oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych zgodnie z nową schemą. Obecnie aplikacja nie obsługuje sprawozdań finansowych dla jednostek małych i mikro.

Quick contact 1/3

If you have any questions or concerns - please contact us. We will reply or call you back after reading the content of the form.

Next
Back Next

Depending on the subject of your enquiry, the controller of your personal data will be one of the following entities: PKF Consult Sp. z o.o. Sp. k., PKF Consult Sp. z o.o., PKF BPO Sadowska-Malczewska Sp. K., PKF Tax&Legal Chamera Orczykowski Sp. K., or PKF Advisory Sp. z o.o., all having their registered office at ul. Orzycka 6/1B, 02-695 Warsaw, Poland. Your personal data will be processed for the purpose of responding to your enquiry, contacting you, and preparing an offer. More information on the processing of personal data, including your rights and the Administrator’s contact details, can be found in our Privacy Policy.

Back Send