KSeF 2.0 – faktury ustrukturyzowane w praktyce. Nowa struktura FA(3) od 1 lutego 2026 r.
23.02.2026
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie e-faktury w KSeF funkcjonują w nowej strukturze logicznej FA(3). To istotna zmiana, która bezpośrednio wpływa na systemy finansowo-księgowe, obieg dokumentów oraz integrację z ERP. W praktyce oznacza konieczność dostosowania nie tylko narzędzi IT, lecz także procedur operacyjnych w firmie.
Nowa struktura XML wymaga weryfikacji poprawności danych już na etapie ich generowania w systemach sprzedażowych i księgowych. Zmienia się również sposób walidacji dokumentów, nadawania numeru KSeF oraz archiwizacji faktur. Odpowiednie przygotowanie technologiczne i procesowe staje się warunkiem sprawnego funkcjonowania organizacji.
Aby ułatwić Państwu przygotowanie firmy do nowych wymogów, Katarzyna Rupp – doradca podatkowy w PKF Polska opracowała materiał, który odpowiada na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące faktur ustrukturyzowanych w KSeF 2.0.
W publikacji wyjaśnia m.in.:
- co w praktyce oznacza format XML oraz struktura logiczna FA(3) dla systemów księgowych i sprzedażowych,
- jak przebiega proces wystawiania i walidacji faktury w KSeF,
- jakie rozwiązania techniczne są niezbędne do prawidłowego korzystania z systemu,
- jak wygląda odbiór faktury, nadawanie numeru KSeF oraz archiwizacja dokumentów.
Techniczne przygotowanie firmy do obowiązku KSeF to dziś nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale również element zapewniający komfort i bezpieczeństwo działalności operacyjnej – zarówno w działach księgowości, jak i w całej organizacji.
Zespół PKF Polska pozostaje do Państwa dyspozycji w zakresie doradztwa i wsparcia we wdrożeniu KSeF oraz optymalizacji procesów księgowych i systemowych.
Jeżeli chcą Państwo upewnić się, że firma jest technicznie przygotowana na KSeF 2.0, zapraszamy do lektury publikacji.
